Visitator RGS cluster 3

Procedure

Visitatoren:

• worden voorgedragen door de betreffende wetenschappelijke vereniging bij de betreffende secretaris
• de secretaris heeft een oriënterend gesprek met de aspirant visitator waarin wederzijdse verwachtingen worden afgestemd
• worden door de secretaris vervolgens voorgedragen voor benoeming
• worden benoemd door het Dagelijks Bestuur van de RGS
• worden door het bureau RGS in afschrift aan de betreffende wetenschappelijke vereniging in kennis gesteld van hun benoeming

Functie eisen

• heeft de door de registratiecommissie voor visitatoren vastgestelde visitatietraining met goed gevolg gevolgd teneinde de kennis en vaardigheden omschreven in het competentieprofiel visitator te verkrijgen;
• onderschrijft de missie, visie en waarden van de registratiecommissie;
• heeft affiniteit met het geneeskundig specialisme/profiel en het werkveld;
• heeft affiniteit met het kwaliteitsbeleid binnen de gezondheidszorg en de betreffende wetenschappelijke vereniging;
• heeft minimaal 5 jaar professionele werkervaring (geldt niet voor aios-lid visitatiecommissie).
• levert hoogstaande werkzaamheid op integere, oprechte, eerlijke, open en betrokken wijze en handelt zonder last of ruggenspraak;
• ontwikkelt en onderhoudt een persoonlijk bij- en nascholingsplan (o.a.) op het gebied van visiteren;
• is geregistreerd in het betreffende specialisten/profiel-register

Taken

• bereidt zich optimaal voor op de visitatie; neemt kennis van alle relevante documenten;
• deelt met de andere leden van de visitatiecommissie de analyse van de geleverde informatie;
• bepaalt met de andere leden van de visitatiecommissie of aanvullende informatie wenselijk is;
• reserveert voldoende tijd voor de voorbereiding en uitvoering van de visitatie;
• handelt volgens de relevante (wettelijke) bepalingen;
• neemt regelmatig deel aan visitaties (minimaal 2 maal per jaar);

Vaardigheden visitator

• is in staat op basis van een goede analyse tot een verantwoord oordeel te komen, waarbij de conclusie is gebaseerd op waarnemingen / feiten tijdens de visitatie;
• is in staat een gestructureerd, inzichtelijk, evenwichtig, consistent, samenhangend, concreet, relevant en helder visitatierapport op te stellen, waarin de adviezen logischerwijze onderbouwd worden en gebaseerd zijn op de bevindingen tijdens de visitatie;
• bouwt effectieve relaties met de gevisiteerde(n) en met andere direct en indirect bij de visitatie betrokkenen op;
• is in staat snel en op objectieve wijze de vereiste relevante feitelijke informatie te vergaren.

De visitator bezit de navolgende competenties:

I.: ten aanzien van taakinhoudelijk handelen (inzake visiteren):

De visitator:

• is in staat snel en op objectieve wijze de vereiste relevante feitelijke informatie te vergaren en deze goed toe te passen;
• is in staat met een overstijgende blik naar feiten en processen te kunnen kijken zonder details uit het oog te verliezen en kan daartoe hoofd- en bijzaken scheiden;
• is in staat de betrouwbaarheid en relevantie van de verkregen en gedane bevindingen te beschouwen en te verifiëren;
• is in staat op basis van een goede analyse tot een verantwoord oordeel te komen, waarbij de conclusie is gebaseerd op waarnemingen / feiten tijdens de visitatie;
• kan relevantie/kwaliteit van het coachingsproces van AIOS' door leden van de opleidersgroep adequaat inschatten en waarderen;
• is in staat een gestructureerd, inzichtelijk, evenwichtig, consistent, samenhangend, concreet, relevant en helder visitatierapport op te stellen, waarin de adviezen
• logischerwijze onderbouwd worden en gebaseerd zijn op de bevindingen tijdens de visitatie;

II.: ten aanzien van communicatie:

De visitator:

• bouwt effectieve relaties met de gevisiteerde(n) op;
• is in staat om op verschillende niveaus met verschillende functies/disciplines binnen de instelling doeltreffend en doelmatig te communiceren en zich hieraan aan te passen;
• beheerst de daarvoor de noodzakelijke gesprekstechnieken;
• luistert goed en verkrijgt doelmatig relevante informatie, en is daarin sensitief voor non-verbale communicatie;
• is zich bewust van de invloed van zijn/haar handelen en houdt hiermee in zijn/haar wijzer van communiceren rekening;
• bezit goed uitdrukkingsvaardigheid, zowel schriftelijk als mondeling;

III.: ten aanzien van samenwerking:

De visitator

• presenteert zich als lid van de visitatiecommissie;
• is in staat om in teamverband te werken;
• overlegt doelmatig met collegae visitatoren en andere direct en indirect bij de visitatie betrokkenen;
• draagt bij aan een doelmatige en effectieve samenwerking binnen de visitatiecommissie en met andere direct en indirect bij de visitatie betrokkenen;

IV.: ten aanzien van kennis en wetenschap:

De visitator:

• bezit adequate kennis van de toepasselijke regelgeving, o.a. Kaderbesluit, specifiek besluit en Landelijk Opleidingsplan op het terrein van het betreffende medisch specialisme / profiel;
• bezit adequate kennis en vaardigheid inzake de toepasselijke principes, procedures en technieken van (opleidings)visitatie, ook op het terrein van het betreffende medisch specialisme / profiel;
• bevordert de verbreding van en ontwikkelt de vakkennis en deskundigheid op het gebied van visiteren;
• volgt de nationale en internationale ontwikkelingen op het gebied van kwaliteitsverbetering en visitatie;
• ontwikkelt en onderhoudt een persoonlijk bij- en nascholingsplan op het gebied van visiteren;

V.: ten aanzien van maatschappelijk handelen:

De visitator:

• heeft een brede kijk op de positie van het medisch specialisme / profiel in de instelling en de gezondheidszorg;
• bevordert de kwaliteit van de opleiding binnen de opleidingsinrichting en de maatschappij als geheel;
• handelt volgens de relevante (wettelijke) bepalingen;

VI.: ten aanzien van organisatie:

De visitator:

• organiseert zijn activiteiten in het kader van visitatie in balans met zijn professionele en persoonlijke activiteiten;
• werkt effectief en doelmatig binnen een (plenaire) visitatiecommissie;
• besteedt de beschikbare middelen voor de visitatie verantwoord;
• gebruikt informatietechnologie voor een optimale visitatie, en voor bij- en nascholing;

VII.: ten aanzien van professionaliteit:

De visitator:

• werkt op integere, oprechte, eerlijke, open en betrokken wijze;
• handelt zonder last of ruggenspraak;
• vertoont adequaat persoonlijk en interpersoonlijk professioneel gedrag;
• kent de grenzen van de eigen competentie en handelt daar binnen;
• staat open voor feedback en stelt zich lerend op;
• voert zijn werkzaamheden uit naar de ter zake gebruikelijke ethische normen.

Contact opnemen met de heer Spoelstra via e.spoelstra@fed.knmg.nl.